Le recrutement est un élément essentiel de toute entreprise, et un bon logiciel de recrutement s’amortit de nombreuses fois.
Les logiciels de recrutement sont conçus pour automatiser et simplifier certaines tâches du processus de recrutement, ce qui peut aider les entreprises à gagner du temps et de l’argent. Voici quelques exemples de façons dont ces logiciels peuvent contribuer à cet objectif :
- Gestion des candidatures : les logiciels de recrutement permettent de centraliser les candidatures et de les trier selon différents critères, ce qui peut faciliter la sélection des candidats à entretenir. Cela peut également réduire le temps consacré à la lecture et à l’analyse des candidatures.
- Programmation des entretiens : les logiciels de recrutement permettent de planifier et de gérer les entretiens, ce qui peut réduire les erreurs de planning et éviter les conflits de temps.
- Tests et évaluations : certains logiciels de recrutement intègrent des outils d’évaluation des candidats, comme des tests de compétences ou des quizz de personnalité, ce qui peut aider à évaluer les candidats de manière plus objective et à prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
- Suivi des candidats : les logiciels de recrutement permettent de suivre l’état de chaque candidature au sein de l’entreprise, ce qui peut aider à éviter les retards ou les oublis de suivi.
En résumé, les logiciels de recrutement peuvent aider les entreprises à gagner du temps et de l’argent en automatisant certaines tâches du processus de recrutement, en facilitant la gestion des candidatures et en permettant une évaluation plus objective des candidats.
Plus d’efficacité
Les logiciels de recrutement vous font gagner du temps et de l’argent.
Le bon logiciel de recrutement peut vous aider à trouver les bons candidats et à suivre leur progression tout au long du processus d’embauche. Les recruteurs peuvent ainsi consacrer plus de temps à d’autres tâches importantes, comme les entretiens ou la constitution d’un solide vivier de candidats.
Passez moins de temps à vous occuper de l’embauche.
Les logiciels de recrutement peuvent vous aider à trouver davantage de candidats et à identifier les meilleurs.
En automatisant des tâches telles que la recherche de candidats et la vérification des CV, vous gagnerez du temps que vous pourrez utiliser pour mener des entretiens ou orienter le processus d’embauche.
Embauchez de meilleurs talents, plus rapidement.
Avec un logiciel de recrutement, vous aurez plus de temps pour faire d’autres choses. Les recruteurs peuvent se concentrer sur la recherche du bon candidat, passer plus de temps avec ceux qui correspondent aux attentes, et passer moins de temps avec ceux qui ne le font pas.
Recherche de nouveaux candidats
En utilisant un logiciel de recrutement, vous pouvez rechercher de nouveaux candidats par mot-clé, lieu et secteur d’activité. Vous pouvez également effectuer une recherche par nom d’entreprise, titre du poste et compétences. Les logiciels de recrutement vous permettent d’effectuer des recherches par CV ou par description de poste. Si votre entreprise a des exigences spécifiques en matière de formation pour le poste à pourvoir (par exemple, « diplôme d’études secondaires » ou « diplôme d’études supérieures »), le logiciel de recrutement vous aidera à trouver des candidats qui répondent à ces exigences en fonction des informations contenues dans leur CV ou de leurs antécédents professionnels.
Les logiciels de recrutement vous permettent également de filtrer les résultats en fonction des compétences linguistiques – par exemple, si votre candidat doit parler couramment l’espagnol ou le chinois mandarin – ainsi que des années d’expérience dans un domaine particulier (par exemple, cinq ans d’expérience en comptabilité).
Garder le contact avec les anciens candidats
Il est important de rester en contact avec les anciens candidats car cela :
- Montrer de l’intérêt. Un candidat peut avoir été un excellent choix pour le poste, mais un imprévu de dernière minute l’a empêché d’accepter votre offre. Si vous ne le contactez pas, il se peut que cette personne ne se rende pas compte que vous aviez un poste à pourvoir jusqu’à ce qu’elle soit à nouveau dans votre collimateur (et que quelqu’un d’autre ait déjà décroché le poste). En gardant le contact et en l’informant dès que possible des futures ouvertures, vous augmentez vos chances de susciter à nouveau son intérêt.
- Économisez du temps et de l’argent en évitant les entretiens inutiles. Même si un candidat ne souhaite pas reprendre les discussions avec vous, il peut être disposé à discuter autour d’un café ou d’un déjeuner de ce qui n’a pas fonctionné lors de son dernier entretien, ce qui peut contribuer à éclairer les entretiens futurs avec d’autres recruteurs potentiels.
Accélérer le processus de sélection
Avec un logiciel de recrutement, le processus d’embauche peut être simplifié. En rassemblant toutes les données relatives aux candidats en un seul endroit, vous pouvez les filtrer en fonction des qualifications souhaitées et prendre une décision beaucoup plus facilement. Les candidats étant déjà présélectionnés par votre responsable du recrutement, il n’est pas nécessaire de ressortir un CV ou une lettre de motivation chaque fois que vous recherchez une personne possédant un ensemble de compétences spécifiques. En plus d’accélérer le processus de sélection, l’utilisation d’un logiciel de recrutement présente de nombreux autres avantages :
- Vous n’avez pas à vous inquiéter de perdre des documents importants. Toutes les informations relatives à vos candidats sont stockées dans un emplacement central, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier d’égarer quoi que ce soit d’important au cours d’un entretien ou d’une visite sur site avec quelqu’un qui pourrait devenir un employé un jour prochain !
- Cela facilite la tâche de toutes les personnes impliquées dans le processus d’embauche, puisque tout le monde a accès à ces informations.
Suivre les candidats en un seul endroit.
L’étape suivante pour les RH consiste à suivre les candidats en un seul endroit, ce qui peut être réalisé en utilisant un logiciel de recrutement. Les logiciels de recrutement ont de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’économiser du temps et de l’argent lors du processus d’embauche. L’une de ces fonctions est la vérification des références. Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez envoyer automatiquement des courriels demandant des références d’anciens employeurs ou de collègues qui connaissent bien le candidat. Vous n’avez donc plus besoin de trouver et de contacter manuellement les références, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects du processus d’embauche, comme les entretiens et les descriptions de poste.
Une autre caractéristique des logiciels de recrutement est le suivi des candidats : lorsqu’un candidat postule à un poste ouvert sur votre site Web, ses coordonnées sont automatiquement ajoutées à votre système de suivi des candidats (ATS). Cela vous permet d’y accéder facilement à tout moment, de sorte qu’à chaque fois qu’une offre est faite ou refusée, il n’y aura pas de confusion sur qui a postulé en premier ou en dernier !
Rendez vos employés heureux.
La meilleure façon de créer le type de culture d’entreprise où les gens veulent travailler et rester est de trouver et d’embaucher les bonnes personnes. Mais même si vous embauchez la personne la plus qualifiée pour le poste, si aucune structure n’est en place pour lui permettre de réussir, vous la perdrez.
Lorsqu’un nouvel employé arrive dans votre entreprise, il doit apprendre comment les choses se font ici – il a besoin d’une formation. Ce processus peut s’avérer coûteux, surtout s’il implique le recours à des consultants externes ou à des employés temporaires qui ne connaissent pas encore la culture de votre entreprise.
En plus des coûts de formation et de la perte de productivité pendant que les employés sont formés (et apprennent combien d’argent ils gagnent), si aucun système automatisé n’est en place pour permettre aux nouveaux employés d’accéder immédiatement à tous les domaines de leur travail – y compris les comptes de médias sociaux comme LinkedIn où ils peuvent commencer à se constituer un réseau dès que possible – vous perdez également des opportunités commerciales potentielles chaque jour pendant l’intégration.